Le Pays d’Ancenis Basket, le Rugby Club du Pays d’Ancenis en collaboration avec la mairie d’Ancenis-St-Géréon et le support technique de Timepulse, vous proposent la première édition des 6H de VTT de La Loire.

Article 1 : Lieu et dates
L’épreuve se déroulera au stade de la Davrays à Ancenis-Saint-Géréon (44150) le 31 aout 2024.

Article 2 : Durée de l’épreuve
La durée de l’épreuve est fixée à 6 heures.
Le départ est donné le 31 aout à 13H, la fin de la course intervenant le 31 aout à 19H.
L'organisation se réserve le droit de différer l'horaire du départ en fonction de conditions particulières (climatiques, autres...) et/ou d'avancer éventuellement l'heure d'arrivée.

Article 3 : Composition des équipes
Chaque duo doit désigner 1 capitaine, qui sera le seul interlocuteur auprès de l’organisation.
Les vélos utilisés devront être du type Vélo Tout Terrain, impérativement équipés de roues entre 26 et 29 pouces. Les tandems répondants à ces caractéristiques techniques sont acceptés. Les vélos à assistance électrique sont acceptés dans une catégorie dédiée.
L’épreuve des 6H (solo, duo ou trio) est ouverte aux athlètes à partir de 14 ans le jour de l’épreuve.

Article 4 : Certificat médical
Chaque coureur doit fournir un certificat médical de moins d' 1 an au jour de l'épreuve, ne présentant aucune contre-indication à la pratique du VTT en compétition. Pour les coureurs mineurs, il vous sera demandé une autorisation parentale.

Article 5 : Assurances
L’épreuve ne se déroule pas sous l’égide d’une fédération. L'association informe donc tous les participants qu'il est de leur intérêt de posséder à titre personnel une Assurance Individuelle Accident qui les couvrira en cas de dommage causés par eux, c'est à dire lors d'une chute dans laquelle aucun tiers ne pourrait être considéré comme responsable (indemnisables ou non au titre de l'obligation d'assurance instituée par l'article 37 de la loi N°92-562 du 13 juillet 1992).En règle générale, il appartient à chacun de vérifier qu'il n'a pas déjà souscrit ce genre d'assurance par ailleurs (en payant avec une carte bancaire Gold ou Premier par exemple), sachant que bien souvent, la pratique d'un sport en compétition est exclue des cas de prise en charge.

Article 6 : Hébergement des équipes
Des emplacements sont mis à la disposition des équipes à partir du vendredi 30 aout à 17h00. Il ne sera admis qu'un seul véhicule par équipe sur la zone de campement, sous réserve d'une installation avant le samedi 31 aout à 11h. Ce véhicule sera évacué après déchargement du matériel et garé sur un parking à proximité (100m). L’organisation n’est pas responsable du matériel déposé en amont et pendant l’épreuve.

L’organisation n'attribuera pas d'emplacement spécifique. Les premières équipes arrivées sur site auront le choix du l’emplacement, les dernières équipes disposeront des terrains restants. Le choix des emplacements par les participants ne sera pas possible le jour de l’épreuve.
Les emplacements devront être libérés et nettoyés au plus tard le dimanche 31 septembre à 12h. Chaque équipe doit entreposer ses déchets dans des sacs poubelle, ces sacs devant être déposés dans les containers mis à disposition. Les équipes s’engagent à conserver cet emplacement en parfait état durant leur séjour.
Les camping-cars ont la formelle interdiction de vidanger sur le site et devront se trouver sur le parking de l’épreuve (parking de la Charbonnière).
L’utilisation de groupes électrogènes et de barbecues est formellement interdite sur le campement.
L’organisation fournira 2 points électriques qui seront situés sur le village. Il conviendra à chacun de surveiller son matériel et de ne pas monopoliser les prises plus que de raison. L'organisation ne mettra pas à disposition de rallonges ou matériel de campement (table, chaises, …). Veillez donc à bien charger vos batteries notamment pour l’éclairage des VTT.
Douches (dans la limite de 2 par personnes) et WC seront disponibles sur le site pendant toute la durée de l’épreuve. Les structures non démontables (blocs sanitaires, etc…) sont interdites.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation subits par les participants sur le campement ou parking.
Toute dégradation du site pourra entraîner des poursuites.
Un camping se trouve le long du circuit, celui-ci propose différents types d’hébergement (mobil home, tente, emplacement …) Il incombe au participant de prendre contact directement avec le camping s’il souhaite loger leur famille ou accompagnant.
Voir section hébergement sur le site : www.24hvttloire.bike
Onglet : Infos pratiques puis hébergement

Article 7 : Prestations
L’organisation prend en charge le bon déroulement de l’épreuve, la fourniture des plaques de vélo (1 par coureur, prévoir des colliers) et des puces de chronométrage, l’élaboration des classements et la remise des récompenses. Un lot sera remis à chaque participant lors du retrait des plaques.
Une restauration « légère » sera disponible sur site au même point de restauration que les spectateurs (donc sans facilité de retrait).

Des animations diverses (atelier, musique, démonstration) auront lieu tout au long du week-end.

Article 8 : Inscriptions - Frais de participation
Les inscriptions se font uniquement en ligne. Le paiement se fera par CB uniquement.
L'organisation se réserve le droit de refuser les dossiers lorsque la limite maximale des participants est atteinte. Les dossiers d'inscription seront pris en compte dans leur ordre d'arrivée, en fonction de la date du paiement électronique.
L'inscription est individuelle mais l'engagement est collectif pour l'ensemble de l'équipe. La validation de l'ensemble de l'équipe implique que l'ensemble des inscriptions soient validées. Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Un dossier est considéré complet, si et seulement si, il comporte :
- le bulletin d'inscription électronique totalement complété.
- le paiement des frais d'inscriptions, par CB.
Les copies de licence ou certificats médicaux d'aptitude à la pratique du VTT en compétition datant de moins de 1 an au jour du début de la compétition doivent être transmises sur le site de l’inscription en ligne au plus tard 15 jours avant l’épreuve. Si un des certificats médicaux est manquant ou non valide, la participation de l’équipe entière ou de l’athlète pour les solos sera remis en cause ou annulée sans prétendre à un remboursement.
Le désistement d’une équipe ou d'un coureur ne pourra pas faire l'objet d'un remboursement des frais d’engagement.
Aucun remboursement n'est possible après l’inscription. Néanmoins, jusqu'au 15 Aout 2024 inclus, en cas de blessure et sur présentation d'un certificat médical précisant clairement l'interdiction de participation à une épreuve de VTT, un remboursement partiel sera proposé (tarif d'inscription moins 15€ pour le 6H de frais de gestion et de frais déjà engagés). Aucun remboursement ne sera possible après le 15 aout 2024.
Après inscription, et jusqu'au 25 Aout 2024, le remplacement d'un coureur déjà inscrit par un autre coureur est possible, sans frais supplémentaires. Pour ce faire, le responsable de l’équipe devra en informer l’organisation à cette adresse : 24hvttloire@gmail.com
Tarifs : 30€ par athlète jusqu’au 1er mars puis 35€ jusqu’au 15 aout.

Article 9 : Annulation / Interruption de l'épreuve
En cas de force majeure, ou d’impossibilité de disposer des infrastructures, avant ou pendant l’épreuve, l’organisation se réserve la possibilité d’annuler ou d'interrompre celle-ci. Les équipes seront dédommagées de leurs frais de participation moins les dépenses engagées. Cette répartition sera faite équitablement entre les participants.
En cas d’annulation « COVID », l’organisation remboursera les athlètes du montant de l’inscription moins 5€ pour frais de dossier (frais bancaires).
Aucun recours ne pourra être exercé contre l’organisation. En cas de nécessité d'interrompre l'épreuve, le classement sera établi à partir des pointages relevés à l’heure de l’interruption.

Article 10 : Règlement de la compétition
Le classement général sera fait sur le plus grand nombre de tours effectués en 6 heures. En cas d'égalité sur le nombre de tour, le classement sera réalisé sur le meilleur temps effectué pour parcourir la totalité des tours en question. Le classement se fait sur le nombre de tours effectués, que l'équipe soit allée au bout des 6h de course ou pas.
Après 6H de course, plus aucune équipe ou solo ne repart pour un autre tour.
L'ordre sur la grille de départ sera réalisé selon l'ordre de validation des inscriptions.
Le parcours sera matérialisé par de la rubalise et sera ouvert aux reconnaissances, exclusivement à pied ou à VTT, entre 8h00 et 11h00 le samedi 31 aout 2024.
Le nombre de tour effectués entre chaque relais est libre. Il est impératif d'effectuer le parcours avec son vélo (dessus, en le poussant, ou en le portant).
Les relais s’effectuent uniquement dans la zone prévue à cet effet. Le passage de relais dans la zone prévue à cet effet sera vérifié à l’aide du dispositif électronique de chronométrage. Les relais effectués en dehors de la zone prévue à cet effet entraineront l'exclusion immédiate de la course.
Le parcours doit être effectué en entier même en cas de panne, pour être comptabilisé comme un tour effectué par l'équipe. Seule l’assistance mécanique entre participants sera autorisée. L’assistance extérieure (spectateur, mécanicien, coéquipier, etc.…) sera interdite sur le circuit. L'assistance mécanique extérieure pourra être effectuée uniquement après le passage du témoin à un de ses coéquipiers.
L'absence de passage aux points de contrôle intermédiaires ne permettra pas de valider le tour.
Le port du casque rigide est obligatoire.
Chaque concurrent a obligation à porter secours à un participant ayant un problème de santé et à en prévenir l'organisation.
Les plaques de numéro doivent rester visibles.
Le matériel de chronométrage est confié nominativement à chaque équipe-coureur. Il ne doit en aucun cas être porté par une autre personne non inscrite dans l'équipe. En cas de perte de la puce électronique, un dédommagement de 45€ sera demandé à l’équipe ou athlète.
Le classement sera diffusé en direct sur écran géant et accessible sur le site du chronométreur (Timepulse)
Des contrôles inopinés électroniques et visuels seront effectués par des commissaires sur le parcours. Tout contrevenant à ce règlement, toute tricherie constatée (coupe du parcours, assistance extérieure, comportement antisportif ou dangereux vis à vis de ses adversaires, etc) entrainera automatiquement la mise hors-course de toute l'équipe incriminée.
Les réclamations éventuelles seront à déposer par le capitaine auprès de la direction de la course.

Article 11 : Le Circuit
Le circuit est en parti composé de chemin. Sa distance est approximativement de 9 km avec un dénivelé de 90m environ. Le circuit empruntant des terrains privés, il ne sera dévoilé que la veille de l'épreuve afin de respecter les lieux. Toute utilisation des secteurs privés est interdite en dehors de l’épreuve.

Article 12 : Classements et prix

Les classements suivants seront établis :
6H VTT – Podium à 19H15 le samedi 31 AOUT 2024
=> Podium scratch des 3 premières équipes ou solo toutes catégories confondues ayant réalisées le plus grand nombre de tour.
=> 3 premières équipes H duo / 3 premières équipes F duo / 3 premières équipes Mixte duo
=> Classement des 3 premières solo féminines
=> Classement des 3 premiers solo masculins

Il n’y aura pas de prix distribués en valeurs numéraires.
Par souci d’équité les équipes ayant au minimum 1 vélo électrique ne peuvent prétendre à un podium mais apparaitront dans le classement.

Article 13 : Droit à l'image et RGPD
Les organisateurs informent les participants que des prises de vues (photographies, vidéos) seront réalisées durant l'épreuve. Leur consentement à la diffusion de ces images est donc présumé, sauf opposition écrite de leur part auprès de l’organisation. L’organisateur informe également les athlètes qu’ils pourront recevoir des mails des partenaires de l’organisation.

Article 14 : Charte Environnementale
Les grands événements sportifs peuvent, comme toute activité humaine, avoir des effets négatifs sur l’environnement.
Il apparaît nécessaire de réduire à minima cet impact négatif voire de l’inverser.
Conscients de cette responsabilité et du rôle d’exemplarité, les organisateurs du 24h VTT de la Loire choisissent de s’inscrire concrètement dans une dynamique ambitieuse d’éco-responsabilité.

NOS ENGAGEMENTS
· 50 % minimum d’alimentation responsable.
· La mise en place de poubelles à différents endroits de l’événement
· L'utilisation d'éco-cup
· L'inscription en ligne pour éviter l'impression de papiers
· 100 % des sites naturels respectés.
· 100 % des sites dédiés au public, accessibles aux personnes en situation de handicap.
Tout est mis en œuvre pour garder le lieu de la manifestation propre. Nous comptons sur vous pour en faire de même.

Article 15 : Vols, dégradations et casse
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l’épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l’ensemble du matériel qu’il est susceptible d’apporter pour les besoins de l’épreuve. Toute chute d'un concurrent pendant l'épreuve entrainant des dégradations de son matériel ne pourrait entrainer des poursuites à l'encontre de l'organisateur.

Article 16 : Modification du règlement
Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment et sans préavis par l’équipe d'organisation jusqu'au 15 Aout 2024. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l'épreuve.

Article 17 : Acceptation du présent règlement
Le présent règlement est considéré comme implicitement accepté par les participants à partir du moment où leur dossier d'inscription est accepté par l'organisation.